Att göra rätt från början

Det är resursbesparande att undvika och förebygga och misstag än att åtgärda fel.
Således är riskhantering och förebyggande kvalitetsarbete befogat och helt nödvändigt.

Riskhantering

  • riskhantering består av
  • riskidentifiering av potentiella möjliga riskhändelser
  • riskvärdering
  • riskåtgärdsplanering
  • och riskbemötande

Riskidentifiering

  • vilka riskhändelser kan inträffa?
  • definitionen av en riskhändelse är att den har en negativ påverkan på projektmålet
  • riskhantering är en förebyggande metod för att identifiera och hantera inre och yttre hot mot ett projekts framgång
  • swot-analysen är ett utmärkt första steg för riskidentifiering
  • skapa en plan som eliminerar eller minimerar effekten av svagheter och hot
  • de hot och svagheter som inte kan elimineras skall föras in i en riskhändelselista som uppdateras under projektets gång.
  • skilj på riskanalys och nulägesanalys

Exempel på risker

  • tekniska risker
  • konstruktionsfel
  • övergripande otydlighet
  • låg kvalitet på projektplan
  • svag ledning av projektgruppen
  • projektledningskultur
  • dåligt definierade roller och ansvarsområden
  • kompetensbrist i projektgruppen
  • resursbrist, tid och finansering
  • resurskonflikter mellan linje-och projektorganisation
  • brist på prioriteringar
  • externa risker, lagar regler, ägarbyte, internationella risker, väder

Riskvärdering
Miniriskmetoden

  • utvärdering av sannolikheten av att en riskhändelse skall inträffa
  • vilka konsekvenser en riskhändelse skulle få för projektet
  • en metod för att beräkna riskvärde är att multiplicera sannolikhet av att något skall inträffa med bedömd konsekvens
  • projektägaren har det slutliga ansvaret baserat på resultatet

Riskvärdering
Maxiriskmetoden

  • en komplettering av miniriskmetoden där man brutit ner konsekvensen på tre olika parametrar
  • kvalitet = Q
  • kalendertid = T
  • Resurs = R
  • fördelen med maxiriskmetoden är att den ger en bra bild över vilka delar av projektet som har högst risknivå

Riskåtgärdsplanering

  • upprätta en handlingsplan och strategier för att förebygga och och minimera konsekvensen av att en riskhändelse inträffar
  • skapa en beredskapsreserv
  • tänk på att åtgärder kostar pengar
  • se till att det finns en marginal budgeten för detta

Strategi för riskåtgärder

  • undvika risker – ändringar i planering
  • minska risker, åtgärder som minskar riskens sannolikhet/konsekvens
  • förflytta risk till tredje part, exempelvis försäkringsbolag
  • acceptera risk